Vítáme vás ve firemní administraci vzdělávací platformy Seduo. Jako administrátor hrajete klíčovou roli v řízení rozvoje vašich zaměstnanců a firemní administrace vám s tím pomůže. V následujícím textu vás s administrací seznámíme a ukážeme vám, jak s ní pracovat.

První přihlášení do firemní administrace je velmi jednoduché. Proklikněte se z emailové pozvánky a odsouhlaste podmínky používání.

Administrace má několik hlavních záložek, najdete je v levém menu:

Dále jsou tam dvě sekce s naší podporou:

Ve spodní části také vidíte, kolik licencí vám ještě zbývá a do kdy platí kontrakt.

Pojďme si blíže ukázat jednotlivé záložky

V části studenti najdete seznam všech zaměstnanců ve vaší firmě, kterým jste přidělili studijní licenci Seduo. Dále je budeme nazývat studenti.

Přehledně vidíte, jak si kdo ve studiu vede, kdo vůbec nezačal studovat i ty, kterým pozvánka, možná jen kvůli překlepu v adrese, nedorazila.

V této části můžete přes ikonu tří teček u jména, studenta spravovat, tedy upravit jeho profil, odeslat mu znovu pozvánku, poslat mu email nebo ho smazat a tím mu odebrat studijní licenci.

Můžete také přidat nové studenty. A to jednotlivě nebo je nahrát hromadně přes .csv soubor. Stačí kliknout na Přiřadit licenci a vybrat, zda chcete Vložit studenta nebo Zpracovat studenty ze souboru. Studentům, které takto do Seduo přidáte, přijde do emailu pozvánka, skrze kterou se prokliknou přímo do svého studijního profilu na platformě Seduo.

Studenty můžete hledat dle jména či oddělení nebo je filtrovat dle jejich aktuálního stavu.

Prokliknutím jména studenta se dostanete do jeho detailu. Zde můžete vidět, jak si daný student se studiem vede. Naleznete zde záložku Kurzy, Vzdělávací programy a videotipy espresso. Pokud má student přiřazený studijní plán s termínem, ihned vidíte, zda má na splnění plánu ještě čas nebo je po termínu. Jednoduše mu zde můžete také přiřadit videokurz nebo vzdělávací program.

Vedle některých studentů vidíte ikonu promoční čepice, která vám dává rychlou vizuální informaci o aktuálním stavu studenta s přiřazeným studijním plánem. Černá barva znamená, že má studijní plán přiřazen a má stále čas na jeho dokončení. Zelená barva indikuje, že plán úspěšně splnil a oranžová barva upozorňuje na to, že má po termínu, do kterého měl přiřazený plán vystudovat.

Studenti, u kterých svítí příznak Lákáme ke studiu, dostali pozvánku do Sedua, nicméně zatím se studiem nezačali a my se je snažíme pomocí emailové kampaně trvající 6 týdnů ke studiu nalákat. Pokud student po uplynutí této doby se studiem nezačne, přesouvá se do kategorie nestudent a velmi doporučujeme předat jeho Seduo licenci jinému zaměstnanci, který má o studium zájem a licenci využije.

V části kurzy najdete seznam všech videokurzů a vzdělávacích programů, které zaměstnanci mohou studovat.

U každého videokurzu máte možnost si najetím na ikonku i zobrazit stručný popis kurzu, jeho hodnocení a jak je populární u vás ve firmě. Vidíte také, do kterých kategorií videokurz spadá.

Máte možnost stáhnout si seznam kurzů ve formátu PDF, což vám usnadní získání přehledu, co vše v nabídce Seduo najdete.

U vzdělávacích programů je více informací skrytých pod šipkou vedle názvu a po jejím rozkliknutí vidíte stručný popis programu a do jakých kategorií videokurzy ze vzdělávacího programu spadají. Opět si můžete stáhnout seznam vzdělávacích programů v pdf.

Poslední položkou v horizontálním menu jsou šablony, o nichž si řekneme více v části Studijní plány.

Pokud chcete přiřadit konkrétní videokurzy, toto je správné místo, kde to v administraci udělat. Z naší zkušenosti víme, že přiřazování videokurzů zvyšuje zapojení studentů. Klikněte u vybraného videokurzu na Přiřadit kurz, vyberte studenta, kterého chcete cíleně rozvíjet určitým směrem nebo oddělení, pokud chcete zajistit sjednocení znalostí. Doporučujeme zadat termín dokončení, což zvyšuje pravděpodobnost, že student kurz dostuduje. Můžete také přidat zprávu vysvětlující, proč byl tento kurz vybrán, například na základě ročního hodnocení nebo žádosti zaměstnance. Po přiřazení videokurzu dostane student emailem informaci obsahující i termín dokončení a vysvětlující zprávu.

V záložce Studijní plány můžete vytvářet personalizované rozvojové cesty pro své zaměstnance. Můžete slučovat videokurzy do jednoho balíčku zvaného šablona,v závislosti na tom, v jaké oblasti potřebujete zaměstnance rozvíjet. Můžete si tak například vytvořit šablonu pro onboarding nováčků nebo pro rozvoj obchodního týmu.

Jednoduše pod položkou Šablony studijních plánu zadáte název šablony, vyberete kurzy nebo vzdělávací programy, které do ni patří a přidáte vzkaz pro studenty, proč mají právě tyto kurzy vystudovat. K šabloně se pak můžete kdykoliv vracet buď ve stejné části pod položkou Dostupné šabony nebo právě na záložce Kurzy, kde ji naleznete ve zmíněném seznamu šablon.

Na samotné stránce Studijní plány vidíte seznam všech přiřazených studijních plánů, tj. kurzů nebo skupin kurzů, které mají studenti určené k vystudování. Vidíte, kdo studijní plán vytvořil a kdy, jaké obsahuje videokurzy či studijní programy, kolik jej má přiřazeno studentů a snadno můžete změnit termín dokončení.

To stejné můžete udělat přes tři tečky, kde máte i možnost studijní plán smazat.

Přiřazení nových studijních plánů probíhá stejným způsobem, jak bylo popsáno u záložky Kurzy.

Statistiky vám nabídnou celkový pohled na to, jak si vaši zaměstnanci vedou. Co by vám mělo dělat radost. Na co byste naopak měli zaměřit svou pozornost, jako jsou nedoručené pozvánky, nestudenti a nesplněné termíny. Kolik procent zaměstnanců má nastavený studijní plán. Můžete si zde zkontrolovat ty, kterým plán zatím chybí a přiřadit jim vhodné kurzy.

Po kliknutí na Zkontrolovat u určité skupiny studentů se dostanete na seznam těchto studentů, kde můžete snadno přejít k potřebné akci, jako je znovu odeslání pozvánky nebo přiřazení kurzu.

Velmi důležitou částí je sekce v pravém horním rohu, kde vidíte nejprve, kolik hodin celkově se ve vaší firmě odstudovalo. Jakmile studenti prostudují více, než kolik je cena vašeho kontraktu, začnete místo hodin vidět finanční částku a je zřejmé, že vaše investice do vzdělávání se Seduo se vám vyplatila.

Zajímavých čísel máte k dispozici mnohem víc.

Vidíte, kolik procent studentů se do studia zapojilo, kdo jsou ti nejlepší studenti, které je skvělé využít jako ambasadory Seduo i průměrný počet kurzů na studenta a lekcí na kurz. U všeho máte také srovnání, jak si vedete v porovnání s ostatními firmami, které také využívají Seduo.

Přes tlačítko Vytvořit export statistik si můžete stáhnout do Excelu podrobný přehled za daný kontrakt nebo vybrané období. V souboru najdete přehledné informace o vystudovaných i rozestudovaných kurzech, získaných certifikátech a dokonce i údaje o tom, kdo si stáhl mobilní aplikaci.

Na začátku každého měsíce dostáváte upozornění na aktuální statistiky do e-mailu.

Do vzdělávání můžete zapojit i manažery. Nechte je, ať svým lidem vyberou konkrétní videokurzy. Jako šéfové vědí nejlépe v čem se jejich lidé potřebují rozvíjet. Z našich dat víme, že firmy, které zapojili do online vzdělávání manažery, jsou ve vzdělávání až dvakrát úspěšnější. Jak vám administrace pomůže je do Seduo role zapojit?

Můžete zakládat nové manažery, spravovat je, přiřadit jim studenty nebo je odebrat.

Manažeři s přiřazenými studenty získají přístup do firemní administrace Seduo, kde vidí jen svůj tým a mohou svým kolegům přiřazovat videokurzy, tvořit šablony studijních plánů a sledovat statistiky.

Další užitečné články:

Kliknutím na Seduo průvodce se dostanete do sekce s kompletní nápovědou. Ukážeme vám v ní, jak nejlépe využívat jednotlivé funkce Seduo a vytěžit z online vzdělávání maximum.

Naleznete zde sekce:

Ještě je důležité zmínit, jak se do firemní administrace dostanete příště. Můžete využít dvě cesty:

Uložte si do oblíbených stránku firmy.seduo.cz. Na stránce zadáte svůj firemní email a do emailové schránky vám přijde jednorázová pozvánka k přístupu do firemní administrace, přes kterou se do administrace prokliknete.

Pokud máte studentskou licenci Seduo, což velmi doporučujeme, protože vám to umožní poznat celou šíři nabídky Seduo, tak se můžete do administrace dostat přes ikonu v pravém rohu horní lišty, pod kterou najdete tlačítko "Spravovat vaší firmu". Přes ni se dostanete přímo do firemní administrace.

Přestože je administrace velmi intuitivní, nenecháme vás v tom plavat. V prvních šesti týdnech od spuštění kontraktu od nás dostanete několik emailů s konkrétními tipy, jak s administrací pracovat. A provázet vás budeme i přímo v administraci pomocí vyskakovacích bannerů.

Po celou dobu trvání kontraktu je vám k dispozici živý chat, který naleznete pod ikonou v pravém dolním rohu. Pokud ikonu nevidíte, zkontrolujte si prosím, zda máte přijaté všechny cookies. Bez jejich přijetí není možné chat používat. Pod ikonou máte nejen možnost se s námi spojit přes chat, ale také přístup do Seduo průvodce a články s novinkami ze Seduo. Na začátku tam také máte seznam s nejdůležitějšími kroky, které je dobré pro seznámení se Seduo administrací a jejím efektivním využíváním udělat. Hotové kroky si můžete odškrtávat a sledovat tak svůj pokrok.

Pokud potřebujete něco zkonzultovat osobně, připojte se na otevřenou konzultační schůzku, kde s vámi rádi probereme cokoliv ohledně využívání Seduo u vás ve firmě. Schůzka probíhá přes Outlook každý čtvrtek od 11:00 do 11:30 a zde naleznete link pro přihlášení.

Od vašeho obchodního konzultanta Seduo vám každé dva měsíce přijdou e-mailem Seduo #novinky. Budeme vás e-mailem informovat i o nových webinářích #naživo či akademiích a důležitých produktových novinkách. Doporučujeme zůstat k odběru informací přihlášení, ať vám žádná novinka neuteče.

Díky nástrojům, které firemní administrace i platforma Seduo.cz nabízí, můžete efektivně využít online vzdělávání k rozvoji vašich zaměstnanců. Jsme rádi, že jste součástí naší komunity.