Pokud máte nový seznam studentů, které byste rádi přidali do vašeho Seduo kontraktu, stačí v záložce „Studenti“ v administraci kliknout na na „Přiřadit licenci“.
Po kliknutí na toto tlačítko se vám objeví hned 2 možnosti, kde je nutné zvolit možnost druhou „Zpracovat studenty ze souboru“. První možnost slouží pro vložení jednoho nebo pár studentů. Tento postup si můžete přečíst v článku „Vložení nového studenta do Sedua“.
Po zvolení „Zpracovat studenty ze souboru“ se dostanete na stránku s výzvou, abyste přetáhli, nebo vybrali CSV soubor, který obsahuje seznam vašich nových studentů. Na této stránce si také můžete stáhnout ukázkový CSV soubor pro vaši lepší představu, jak ho připravit.
Co musí obsahovat CSV soubor se seznamem studentů
CSV soubor musí vždy obsahovat 3 povinné sloupce:
pracovní e-mail
jméno
příjmení
Pokud máte na Seduu vlastní video obsah, je nutné doplnit informaci, zdali student Může studovat Seduo, Může studovat vlastní obsah, případně obojí. Tyto dva sloupce se vyplňují hodnotami True a False.
Můžete také doplnit oddělení studenta, nebo jeho zaměstnanecké ID, ale nejsou to povinné položky pro úspěšné vložení.
Napárování názvů Seduo hodnot se sloupci v dokumentu
Po vložení souboru je potřeba napárovat názvy Seduo hodnot s vašimi sloupci v dokumentu.
Pokud se stane, že v jednom, nebo i ve více sloupcích ve vašem dokumentu, bude nějaké pole nevyplněné, Seduo vám ukáže oranžovou hlášku. Ta vás upozorní na sloupec, kde se toto prázdné pole nachází.
Můžete chybějící údaje do souboru ihned doplnit a vložit soubor znovu. Pokud tak neučiníte, nic se neděje, Seduo vás nechá celý proces importu studentů dokončit. Poté vám zašleme potvrzovací e-mail s odkazem, kde naleznete CSV soubor se seznamem studentů, u kterých byla některá povinná pole nevyplněná a tudíž nebyli zpracováni. Vy to pak můžete kdykoliv upravit a studenty naimportovat do Sedua.
Pokud bude u některého ze studentů v seznamu chybět pracovní e-mail, Seduo vás na to upozorní a nenechá vás soubor vůbec zpracovat. Je tedy nutné doplnit chybějící e-maily ihned a soubor znovu nahrát.
Nad seznamem studentů se nachází „Nastavení“. Nezapomeňte upravit kolonku „Vynechání řádků“ - pokud v prvním řádku seznamu máte například záhlaví, vyberte, aby byl první řádek vynechán. Díky tomu se začnou nahrávat studenti od řádku č. 2.
Špatné znaky namísto diakritiky
Někdy se také může stát, že po vložení vašeho CSV dokumentu do Sedua, uvidíte ve sloupcích špatné znaky namísto diakritiky. To znamená, že je potřeba zvolit jiné kódování dokumentu, které umožní jeho správné zobrazení.
Po vybrání nového kódování dokumentu se dokument automaticky aktualizuje.
Nyní už vidíte všechno správně a stačí kliknout na tlačítko „Zpracovat“.
Potvrzení do emailu
Do e-mailu vám přijde potvrzovací zpráva o úspěšném vložení studentů společně s odkazem na seznam nahraných studentů do administrace v Seduu.
Zobrazení studentů v administraci
Po chvilce se vám nově nahraní studenti objeví v administraci se štítkem „Nový“ a „Odesíláme pozvánku“.
Jakmile Seduo všem novým studentům pozvánky ke studiu úspěšně doručí, informujeme vás o tom e-mailem.
